Политика в отношении обработки персональных данных

1.09.2022

1. Общие положения.

1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «КИТ Сервис» (ИНН 7841348536) (далее - Оператор) и порядок обработки персональных данных. Политика обработки персональных данных (далее - Политика) регулирует вопросы по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина.

Политика разработана в соответствие с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

-  персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Все лица, реализующую обработку персональных данных, обязуются ознакомиться с Политикой и исполнять предписания, оговоренные в текущем документе. 

1.4. Ответственным за организацию обработке персональных данных Оператора считать Генерального директора Оператора, доводящего до сведения работников положения законодательства Российской Федерации о персональных данных и осуществляющего внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками данного законодательства.

1.5. Оператор обязуется опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике в соответствие с пунктами 1.2 и 2 ст. 18_1 Федерального закона № 152-ФЗ. Неограниченного доступа к документу обеспечивается путем его публикации на сайтах Оператора в сети Интернет по адресу www.cit-service.ru .

2. Принципы и условия обработки персональных данных

2.1. Обработка оператором данных ведется с соблюдением следующих принципов:

- законности, справедливости и обоснованности;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных целей, для которых предоставлены соответствующие данные;

- обработки персональных данных в соответствии определенными целями;

- недопущения обработки персональных данных в целях, не связанных со сбором персональных данных;

- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

- хранения с ограничением: не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных - если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором.

Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Обработка персональных данных допускается в случаях, подпадающих под следующие условия:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

2.3. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

2.4. Сведения, содержащие информацию о персональных данных субъекта, являются конфиденциальными. Оператор обязуется обеспечить конфиденциальность персональных данных и не допускать их распространение без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом.

3. Цели и состав обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ведется с целями:

- осуществления гражданско-правовых отношений на преддоговорном этапе, а также этапах заключения и исполнения договоров (в отношении работников Оператора, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, родственников работников, а также третьих лиц в том числе потенциальных контрагентов);

- осуществления деятельности в области реализации и предоставления туристических услуг (в отношении третьих лиц в том числе потенциальных контрагентов);

- исполнения прав и обязанностей в рамках трудовых отношений, в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации (в отношении работников Оператора, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников).

3.2. В рамках осуществления трудовых отношений ведется обработка следующих персональных данных: ФИО, паспортные данные или данные из иного документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика, СНИЛС, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, место работы и занимаемая должность, сведения об образовании, сведения о воинском учете, сведения о социальном положении, сведения об имущественном положении, сведения о группе инвалидности. Срок хранения указанных данных составляет 50 лет (75 лет при оформлении до 2003 года), если при запросе и предоставлении не указано иного.

Оператор в рамках свое деятельности по оказанию туристических услуг осуществляет обработку следующих персональных данных: ФИО, паспортные данные или данные из иного документа, удостоверяющего личность, контактный телефон, адрес электронной почты, иная обязательная информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому субъекту персональных данных. Срок хранения составляет 5 лет с момента окончания действия договора, заключенного с субъектом персональных данных, если в договорные документы не указано иного.

3.3. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных в форме, прописанной договорными документами, или путем самостоятельного предоставления их посредством заполнения форм на сайте Оператора  www.cit-service.ru. Использование сайта www.cit-service.ru и предоставление субъектом персональных данных путем заполнения форм, размещенных на нем, означает, что Пользователь в полном объеме ознакомился и согласен с настоящей Политикой. Персональные данные уничтожаются после достижения цели их обработки. ООО «КИТ Сервис» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте www.cit-service.ru.

3.4. Оператор не осуществляет обработку биометрический персональных данных.

3.5. Трансграничная передача персональных данных не ведется оператором.

3.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

3.7. Запросы/обращения по поводу неточности персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным, а также соответствующие формы запросов/обращений следует направлять на электронную почту Оператора [email protected]  или по почтовому адресу: Россия, 191036, Санкт-Петербург, а/я 70, Лиговский пр., д.10, оф. 229.

4. Правовые основания обработки персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных ведется, руководствуясь Постановлением правительства Российской федерации от 01.11.2012 № 119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (с изменениями на 14 июля 2022 года), Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Правилами внутреннего трудового распорядка оператора.

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во использование которых и в соответствие с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных. Договоры между оператором и субъектом персональных данных, а также согласие данное субъектом на обработку персональных данных следует считать правовым обоснованием оператора на обработку персональных данных. 

5. Права субъекта персональных данных.

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений касательно обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

5.2. Субъект обладает правом на блокировку, уточнение или уничтожение данных, в случае если Персональные данные не соответствуют заявленной цели обработки или являются неполными, неточными, устаревшими и незаконно полученными.

5.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.  Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных.

5.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

5.5 Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5.7. Субъект персональных данных обязуется предоставлять в полном объеме достоверную информацию о своих персональных данных, а также информацию о персональных данных иных лиц, указанных в заявке, необходимую для пользования сайтом  www.cit-service.ru .

5.8. При предоставлении персональных данных третьих лиц Пользователь обязан получить от них письменное согласие на обработку их персональных данных.

5.9. Обновлять и дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае ее изменения.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1. Оператор при обработке персональных данных были приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, в случае необходимости, оператор гарантирует обеспечение их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2. В рамках защиты персональных данных Оператором организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующая возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях.

6.3. Оператором утвержден список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, в том числе определено ответственное лицо за организацию работы, контроль и защиту персональных данных, указанное в пункте 1.3 настоящей Политики.

6.4. Для достижения должного уровня безопасности данных организовано использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.

6.5. Оператор обязуется в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Дополнительные положения

7.1. Иные права и обязанности Оператора по обработке персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Иные права и обязанности субъекта персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.4. Настоящее Политика вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором оператора и действует бессрочно, до замены его на новую Политику.

7.5. В одностороннем порядке Политика может быть изменена Оператором посредством размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу www.cit-service.ru .

7.6. Контактная информация Оператора:

ООО «КИТ Сервис»

Электронная почта: [email protected]